Todo lo que Necesitas Saber Sobre el Proceso de Licencias Médicas en Chile
El proceso de licencias médicas en Chile es un tema complejo, tanto para empleadores como para trabajadores. Es fundamental conocer los plazos y procedimientos legales establecidos para evitar problemas con el trámite y pago de estas licencias. A continuación, te presentamos una guía clara para entender cómo funcionan y cómo nuestro sistema de notificación de licencias médicas puede simplificarte la vida.
¿Qué es una Licencia Médica?
Una licencia médica es un documento emitido por un médico, que justifica la ausencia laboral del trabajador por razones de salud. La licencia autoriza al trabajador a ausentarse de sus funciones mientras dure su incapacidad, y le otorga derecho a un subsidio durante el tiempo de reposo.
Plazos Legales para la Entrega y Tramitación de Licencias Médicas
Los plazos para la tramitación de licencias médicas varían según el tipo de empleador (sector público o privado) y son regulados por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO).
Sector público: El trabajador tiene un plazo de 3 días hábiles para presentar la licencia a su empleador, contados desde el día siguiente a la fecha de inicio del reposo.
Sector privado: El plazo es de 2 días hábiles desde el inicio del reposo para presentar la licencia.
Una vez recibida, el empleador tiene la obligación de tramitar la licencia dentro de 3 días hábiles (sector público) o 2 días hábiles (sector privado).
Consecuencias de No Tramitar la Licencia Médica a Tiempo
Si el empleador no tramita la licencia médica dentro del plazo, la COMPIN o la Isapre correspondiente pueden autorizar la licencia, pero el empleador será responsable de reembolsar el subsidio pagado al trabajador. Además, el trabajador tiene derecho a presentar una declaración jurada ante la Inspección del Trabajo para tramitar personalmente la licencia.
La Realidad para los Contadores en Chile
En Chile, es común que los contadores se vean en la obligación de gestionar las licencias médicas en nombre de sus clientes, debido a la complejidad y los plazos ajustados del proceso. Esta práctica es recurrente en el mercado nacional y puede generar un estrés adicional para los contadores, ya que cualquier error o retraso en la tramitación puede afectar tanto al trabajador como al empleador.
¿Cómo Ayudamos con Nuestro Sistema de Notificación de Licencias Médicas?
Para hacer frente a este desafío, hemos incorporado en nuestro software el Sistema de Notificación de Licencias Médicas, una funcionalidad vinculada directamente a la plataforma oficial LMEmpleador.cl. Con esta herramienta, puedes gestionar todas las licencias médicas electrónicas de tus clientes en un solo lugar, asegurándote de que ninguna licencia se venza sin ser tramitada.
Al utilizar nuestro sistema, podrás:
Visualizar todas las licencias médicas vigentes.
Recibir notificaciones automáticas cuando se registre una nueva licencia o se aproxime la fecha límite para su tramitación.
Evitar problemas con licencias vencidas y reducir el riesgo de sanciones.
Conclusión
La gestión de licencias médicas es un proceso delicado y requiere de un manejo eficiente y puntual para evitar inconvenientes tanto legales como financieros. Con el Sistema de Notificación de Licencias Médicas, te aseguramos que la tarea de tramitar estas licencias será mucho más sencilla y organizada, permitiendo que los contadores puedan concentrarse en lo que realmente importa: el bienestar de sus clientes.